Составление юридических документов с ИИ: черновик договора за минуты

Образец из открытого интернета написан под чужую сделку, чужую позицию и иногда под чужое право. Шаблоны фирмы уже прошли споры и переговоры: в них учтены позиции партнеров, замечания клиентов и выводы из проигранных дел.

Поэтому ИИ берет за основу только утвержденные источники:

1. Типовые договоры фирмы и клиента в действующей редакции.

2. Подписанные договоры по похожим сделкам, из которых видно, на какие условия контрагенты соглашались.

3. Оговорки фирмы: о форс-мажоре, о заверениях, о подсудности, об электронном документообороте.

4. Правила оформления: реквизиты, порядок приложений, формат дат и сумм.

Шаблоны и оговорки хранятся в базе знаний фирмы с версией и автором. Если шаблон давно не пересматривали, ИИ показывает дату последней проверки и предупреждает юриста до того, как соберет черновик.

Если шаблона под задачу нет, ИИ не ищет образец в сети. Он собирает черновик из оговорок фирмы и похожих подписанных договоров и помечает документ как собранный без утвержденного шаблона, чтобы юрист читал его внимательнее.

На входе юрист дает задание обычным языком и материалы: карточку клиента, письмо контрагента, коммерческое предложение, переписку о цене и сроках. ИИ выбирает шаблон, заполняет стороны, реквизиты, предмет, цену и сроки и к каждому значению ставит ссылку на источник.

Отдельно ИИ проверяет существенные условия. По ст. 432 ГК договор считается заключенным, когда стороны достигли соглашения по всем существенным условиям: о предмете, об условиях, которые закон называет существенными для договоров этого вида, и об условиях, по которым соглашения потребовала одна из сторон. Если условия нет в материалах, ИИ оставляет поле пустым и пишет вопрос, а не придумывает значение.

С доверенностями так же. По ст. 186 ГК доверенность без срока действия сохраняет силу год со дня совершения, а доверенность без даты совершения ничтожна. ИИ не отдаст черновик без даты и спросит срок, если его нет в задании.

Пример задания: «доверенность на представителя общества в арбитражном суде по делу о взыскании долга с поставщика». ИИ подставит реквизиты из карточки клиента, перечислит полномочия по шаблону фирмы и вынесет вопросом, нужны ли право на заключение мирового соглашения и право на отказ от иска.

Что юрист получает за один проход:

1. Черновик договора, доверенности, письма или претензии в формате фирмы.

2. Список значений с источником: откуда взяты цена, срок и реквизиты.

3. Список вопросов к клиенту по пустым полям.

Запросы, которые дают стабильный результат, фирма хранит как свои промпты для юриста и не пишет каждый раз заново.

Черновик от ИИ остается черновиком, пока его не прочитал юрист. Модель может уверенно сослаться на норму, которой нет: в исследовании Stanford RegLab и HAI в мае 2024 года юридические ИИ-сервисы ошибались больше чем в 17% ответов, а один из них больше чем в 34%.

Порядок проверки, который мы закладываем в процесс:

1. Юрист сверяет значения со списком источников: цену с коммерческим предложением, реквизиты с выпиской, сроки с перепиской.

2. Каждую ссылку на норму ИИ дает вместе с текстом статьи, и юрист сверяет редакцию.

3. Отклонения от шаблона ИИ подсвечивает отдельно, чтобы было видно, где черновик расходится с утвержденной редакцией и почему.

4. Готовый черновик проходит ту же проверку договора по чек-листу, что и проект контрагента.

Подпись, отправка контрагенту и переговоры остаются за юристом. У ИИ отдельная учетная запись без права подписывать документы и отправлять письма от имени фирмы.

Время юриста смещается с набора текста на проверку смысла. Эти часы легко посчитать на пилоте: сколько уходит на черновик сейчас и сколько после настройки шаблонов.

Договор редко подписывают в первой редакции. ИИ хранит каждую версию с автором и датой: свой черновик, правки юриста, редакцию контрагента и согласованный текст.

Сравнение версий ИИ делает не построчно, а по условиям: цена не изменилась, срок оплаты сдвинут, неустойка контрагента снижена, добавлено право на односторонний отказ. Партнеру не нужно читать документ целиком, чтобы понять, что изменилось с прошлой встречи.

Когда контрагент присылает свою редакцию без режима правок, ИИ сравнивает ее с последней отправленной версией и находит изменения, которые никто не отметил. Это частый источник споров после подписания: условие поменяли молча, а стороны помнят разное.

Правки юриста видны в истории. Если юрист раз за разом убирает одно и то же условие из черновиков, ИИ показывает это партнеру и предлагает пересмотреть шаблон. Решение об изменении шаблона принимает человек.

История хранится в системе фирмы. Система, данные и доступы остаются у клиента, у ИИ отдельная учетная запись, а его действия пишутся в журнал. Если фирма сменит модель, шаблоны, версии и история останутся на месте.