Анализ документов дела с помощью ИИ: тысячи страниц за час

Краткое изложение дела нужно партнеру перед встречей, новому юристу в команде и клиенту, который хочет понять, где он стоит. ИИ готовит его по шаблону фирмы: стороны, предмет спора, требования, позиции, ключевые документы, сроки, открытые вопросы.

Главное правило: у каждого утверждения ссылка на документ и страницу. Изложение без ссылок нельзя проверить, а значит, нельзя использовать в работе.

Шаблон изложения задает фирма, и он одинаков для всех юристов: партнер получает изложения в одном формате, по какому бы делу ни шла речь.

Формы изложения под задачу:

1. Одна страница для партнера: суть, риски, что решить на этой неделе.

2. Подробное изложение по томам для юриста, который ведет дело.

3. Изложение показаний: что сказал каждый свидетель и где это расходится с документами.

4. Письмо клиенту простым языком, которое юрист правит и отправляет сам.

Когда в дело приходят новые документы, ИИ дополняет изложение и показывает, какие выводы изменились. Партнер видит не новую версию целиком, а разницу с прошлой.

Из такого изложения дальше строится подготовка к суду: хронология, карта доказательств и вопросы к свидетелям.

Второй режим работы: вопрос к материалам. Юрист спрашивает, когда покупатель впервые заявил о недостатках или кто подписывал акты со стороны подрядчика, и ИИ отвечает цитатами со ссылками на страницы.

В переписке на сотни писем ИИ собирает цепочки по теме и находит письмо, где сторона впервые признала задержку или согласилась изменить условие. Вручную такое письмо ищут дольше всего.

Противоречия ИИ ищет сопоставлением документов:

1. Даты: в акте одна дата приемки, в письме другая.

2. Суммы: в счете и в платежном поручении по одной поставке разные суммы.

3. Лица: документ подписал человек, у которого по доверенности не было таких полномочий.

4. Позиции: в отзыве сторона признает факт, который отрицала в претензии.

Каждое противоречие юрист проверяет по исходным документам. Модель находит кандидатов, а вывод о том, что это значит для дела, делает человек: даже юридические сервисы в тесте Stanford RegLab и HAI ошибались в каждом шестом ответе и чаще.

Так выглядит ИИ для работы с документами, встроенный в юридический процесс: машина читает и сопоставляет, юрист проверяет и решает.

Материалы дела редко приходят текстом. Сканы, фотографии документов и рукописные пометки сначала проходят распознавание, и ИИ отмечает страницы, где качество низкое.

Что важно для юриста:

1. Распознанный текст хранится рядом с оригиналом, и ссылка ведет на страницу скана, а не на пересказ.

2. Рукописные пометки, печати и подписи ИИ отмечает отдельно и не выдает за текст документа.

3. Страницы с плохим распознаванием попадают в список на ручную проверку.

Цитата из скана в документе для суда сверяется с оригиналом. Ошибка распознавания в одной цифре меняет сумму или дату, и по тексту ее не всегда видно.

Для таблиц и выписок ИИ сохраняет структуру: строки, столбцы, итоги. Если итог по строкам не сходится с итогом в документе, это попадает в список противоречий.

Материалы на нескольких языках, например договор на английском и переписку на русском, ИИ читает вместе и цитирует на языке оригинала, чтобы юрист сверял текст, а не перевод.

Материалы дела защищены тайной. По ст. 8 Федерального закона об адвокатской деятельности адвокатская тайна охватывает любые сведения, связанные с оказанием юридической помощи доверителю, и освободить от нее может только доверитель. Том дела в публичном ИИ-сервисе означает передачу этих сведений третьему лицу.

Поэтому материалы остаются в контуре фирмы. В наших внедрениях персональные данные обрабатываются на серверах в России по 152-ФЗ, текст не уходит за рубеж и в сервисы без договора об обработке по поручению, а система, данные и доступы остаются у клиента.

Для любого внешнего сервиса правило простое: если с поставщиком нет договора об обработке данных по поручению, материалы дела туда не отправляют.

Права ИИ ограничены: отдельная учетная запись видит только дела, к которым ее допустили, и действия пишутся в журнал. Команды из загруженных документов модель не выполняет: если в письме стоит просьба переслать материалы, она остается текстом письма.

Если фирма хочет держать модель у себя, ее ставят на сервер фирмы или в облако в России: варианты разобраны на странице о локальной нейросети для юристов. Шаблоны изложений и прошлые дела удобно хранить в базе знаний юридической фирмы.