Нейросети для конспектов: лекции, видео, встречи

Выбор начинается с источника. Лекция или учебное видео: нужен конспект и вопросы для повторения. Рабочая встреча: нужен протокол с решениями и задачами. Конфиденциальный разговор: нужна расшифровка, которая не покидает ваш компьютер.

Порядок списка идет от инструментов, которые работают с русской речью и вашими материалами, к сервисам встреч на английском и к ассистентам, которые делают конспект из готового текста. Gemini, Claude и ChatGPT официально не поддерживают Россию: их нет в списках стран Google, Anthropic и OpenAI.

Для лекции схема из трех шагов:

1. Расшифруйте запись: Whisper на своем компьютере или облачный Scribe от ElevenLabs.

2. Загрузите расшифровку, слайды и материалы курса в один блокнот Gemini Notebook.

3. Попросите конспект по плану лекции, карточки с терминами и 10 вопросов для самопроверки.

Gemini Notebook отвечает только по загруженным источникам, поэтому в конспект не попадают факты со стороны. Бесплатно доступно 100 блокнотов и 50 источников в одном блокноте.

Для учебного видео удобен тот же порядок. Расшифровка дает текст с отметками времени, и в конспекте можно попросить ссылку на минуту, где преподаватель объясняет каждую тему. Перед экзаменом вы открываете не все видео, а нужные 2-3 минуты.

Для длинной лекции просите конспект по частям: сначала план с отметками времени, потом каждая часть отдельно. Так модель не теряет середину записи, а вы быстро находите место, которое нужно переслушать.

Как учиться по конспектам и карточкам, а не сдавать работы нейросети, разобрано в подборке ИИ для учебы.

Otter.ai и Fireflies.ai подключаются к онлайн-встрече, записывают ее и присылают протокол: краткое содержание, решения, задачи. У Otter.ai бесплатно 300 минут расшифровки в месяц и до 30 минут на одну встречу, Pro стоит от 8,33 $ в месяц при оплате за год. У Fireflies.ai бесплатно хранится 400 минут записей на команду, Pro от 10 $ в месяц за место при оплате за год.

Ограничение для русскоязычных встреч: в Otter.ai русского языка нет, у Fireflies.ai он поддерживается частично. Для встреч на русском надежнее связка: расшифровка Whisper или Scribe, затем протокол в ассистенте.

Запрос для протокола: «Сделай протокол встречи: участники, 3-5 решений, задачи в формате что, кто, срок, открытые вопросы. Не добавляй ничего, чего нет в расшифровке». Последняя фраза снижает риск, что модель допишет задачу, которую никто не ставил.

Протокол встречи хорошо ложится в ежедневную сводку для руководителя. Что в ней должно быть, мы описали в статье про отчет руководителю каждое утро.

Whisper от OpenAI выпущена с открытым кодом и весами под лицензией MIT: ее можно скачать и запускать без подписки, запись при этом не уходит в интернет. Модель обучена на 680 000 часах многоязычной разметки и поддерживает русский.

Для Whisper не нужен сервер: короткие записи расшифровываются на обычном ноутбуке, длинные быстрее идут на компьютере с видеокартой. Расшифровку проверьте по именам, терминам и цифрам: ошибка в них стоит дороже всего, а модель может их исказить.

Сравнивать модели распознавания помогает Open ASRраспознавание речи Распознавание речи (automatic speech recognition, ASR) это перевод устной речи в текст программой: из звонка, голосового сообщения или записи встречи. Подробнее в словаре Leaderboard: он оценивает 86 систем от 26 организаций по доле ошибок в словах и скорости. Русского в его многоязычной части нет, поэтому качество на русском проверяйте на своих записях: возьмите 10 минут типичной встречи и сравните расшифровку с оригиналом.

Подробное сравнение моделей распознавания речи, открытых и облачных, собрано в подборке нейросетей для распознавания речи.

Запись встречи содержит голоса, имена и часто данные клиентов, то есть персональные данные. По 152-ФЗ с 1 марта 2023 года до трансграничной передачи персональных данных оператор подает уведомление в Роскомнадзор, а сбор и хранение данных граждан РФ ведутся в базах на территории России.

Облачный сервис встреч с серверами за рубежом означает передачу данных участников за рубеж. Поэтому для внутренних встреч с клиентскими данными запись расшифровывают на своем компьютере или сервере.

Правила, которые снимают большую часть вопросов:

1. Предупредите участников о записи в начале встречи и в приглашении.

2. Если кто-то против, не записывайте или выключите запись на его часть.

3. Храните запись столько, сколько нужно для протокола, затем удаляйте.

4. Внешних участников, например клиентов, отдельно спросите о согласии на запись и расшифровку.

Для компании конспект встречи полезен, когда он попадает туда, где работают: задачи в систему задач, решения в карточку клиента, итоги в сводку руководителю. Сам по себе файл с протоколом через неделю никто не открывает.

Рабочая схема: открытая модельмодель с открытыми весами Модель с открытыми весами (open-weights model) это нейросеть, файлы параметров которой можно скачать и запустить на своем оборудовании. Подробнее в словаре расшифровывает запись на сервере компании, ассистент делает протокол по шаблону, задачи уходят в CRM с ответственным и сроком. Запись и расшифровка остаются в России.

Начинать стоит с одного типа встреч, например планерок отдела продаж. За 2-3 недели становится видно, какие поля протокола читают, а какие нет, и шаблон можно поправить до запуска на всю компанию.