Перевод договоров и юридических документов с ИИ

В юридическом переводе одно понятие передается одним термином по всему документу. Если representations and warranties в одном пункте стали «заверениями об обстоятельствах», а через три страницы «утверждениями сторон», у контрагента появляется довод, что стороны имели в виду разное.

Пример решения, которое закрепляет глоссарий: governing law фирма переводит как «применимое право», а не «регулирующее право», и так во всех договорах клиента.

Глоссарий фирмы закрепляет пары терминов и правила:

1. Термины договора: indemnity, liquidated damages, governing law и согласованные русские эквиваленты к ним.

2. Названия органов, документов и процедур: board of directors, articles of association, power of attorney.

3. Запреты: бытовые синонимы, которые фирма не использует вместо правовых терминов.

4. Правила оформления: даты, суммы цифрами и прописью, ссылки на пункты и приложения.

Первую версию глоссария собирают из подписанных двуязычных договоров фирмы: ИИ выписывает пары терминов, которые юристы уже использовали, и показывает, где договоры расходятся. Партнер утверждает один вариант для каждой пары.

ИИ применяет глоссарий к каждому предложению и отмечает места, где термина в глоссарии нет. Новую пару добавляет юрист, и со следующего документа она действует для всей фирмы.

Глоссарий ведется по клиентам и отраслям: у банка, у застройщика и у производителя свои термины. ИИ берет общий словарь фирмы и словарь клиента и при конфликте показывает оба варианта юристу.

Двуязычный договор пишут в две колонки, и колонки должны совпадать по смыслу пункт в пункт. ИИ сверяет их построчно и показывает расхождения: пропущенное условие, другая сумма, иной срок, смягченное обязательство.

Отдельно ИИ проверяет оговорку о языке: какая редакция имеет преимущество при расхождении. Если оговорки нет, он выносит это вопросом юристу, потому что от ответа зависит, какой текст будет толковать суд.

Для арбитражного суда в России перевод нужен заверенный. По ч. 5 ст. 75 АПК к письменным доказательствам, исполненным полностью или в части на иностранном языке, прилагают надлежащим образом заверенные переводы на русский язык. ИИ готовит черновик перевода, а заверение идет обычным порядком, и подпись под ним ставит человек.

Для документов, которые идут в суд, ИИ сохраняет нумерацию листов и отмечает печати, подписи и рукописные пометки, чтобы заверение не задержалось из-за оформления.

Правки после переговоров ИИ переносит в обе колонки сразу и показывает, что изменилось в каждой. Так редакции не расходятся к моменту подписания.

Онлайн-переводчик работает на серверах своего владельца, часто за рубежом. Договор с именами подписантов, паспортными данными и адресами в окне переводчика означает передачу персональных данных этому сервису.

По 152-ФЗ с 1 марта 2023 года до трансграничной передачи персональных данных оператор подает уведомление в Роскомнадзор (ч. 3 ст. 12), а сбор и хранение данных граждан РФ ведутся в базах на территории России (ч. 5 ст. 18). Штраф для юрлица по ч. 8 ст. 13.11 КоАП до 6 млн руб.

Риск не только в персональных данных. Цена сделки, условия и позиция клиента составляют коммерческую тайну, а у адвоката еще и адвокатскую, и публичный сервис хранит текст по своим правилам. Пример Samsung показывает, как быстро внутренний документ оказывается у внешнего сервиса, когда сотруднику просто нужно сэкономить время.

Запрет онлайн-переводчиков без замены не работает: сотрудник откроет сервис на личном телефоне. Поэтому вместе с запретом фирма дает разрешенный инструмент в своем контуре.

Подробнее о правилах передачи данных за рубеж на странице о трансграничной передаче данных.

Перевод договора остается юридическим документом, и отвечает за него юрист. ИИ переводит и сверяет, юрист читает перевод целиком и подписывает.

Что юрист проверяет в первую очередь:

1. Существенные условия: предмет, цену, сроки, ответственность.

2. Термины, которых не было в глоссарии и которые ИИ отметил.

3. Оговорки о применимом праве, подсудности и языке.

4. Цифры и даты: суммы цифрами и прописью совпадают в обеих редакциях.

Перевод для внутреннего чтения, например письма иностранного контрагента, юрист проверяет выборочно. Перевод для подписания или для суда юрист проверяет полностью, и это правило стоит записать в политику фирмы по ИИ.

Перевод идет в закрытом контуре: в наших внедрениях персональные данные обрабатываются на серверах в России по 152-ФЗ, текст не уходит за рубеж и в сервисы без договора об обработке по поручению. Модель можно поставить на сервер фирмы, как описано на странице о локальной нейросети для юристов.