Пример на открытых данных

Стоматология: подтверждение записей вместо 352 800 ₽ потерь на неявках

Разбор на открытых данных. Модель: стоматология на 200 приемов в месяц со средним чеком 9 800 ₽. По расчету отраслевого портала при 18% неявок клиника теряет около 352 800 ₽ в месяц, а кресло врача простаивает.

18% 100%

неявок при 200 приемах в месяц стоят около 352 800 ₽; после пилота каждая запись подтверждается, а окна уходят листу ожидания

Это не кейс клиента, а разбор на открытых данных: расчет потерь и доля неявок взяты из обзора отраслевого портала (источник внизу), значения «после» это метрики, которые мы записываем в договор пилота, экономика посчитана калькулятором сайта.

Отрасль
Стоматология
Размер компании: сотрудники или точки
Модель: 2 администратора, 200 приемов в месяц, средний чек 9 800 ₽
Системы: CRM, 1С, телефония
Программа для стоматологии с расписанием, телефония, мессенджеры
Какой агент и на каком процессе
ИИ-администратор на подтверждении записей и заполнении окон
Срок
14 дней
Тариф и стоимость
Пилот, от 150 000 ₽

Что происходит без агента: данные исследований

Неявки при 200 приемах и чеке 9 800 ₽ стоят клинике в месяц
около 352 800 ₽
Неявок в частных клиниках крупных городов России
18–20%
Пациентов, которые не приходят, в среднем по 105 исследованиям
23%
Снижение неявок от SMS-напоминания по исследованию
на 23%

Пример на открытых данных

Что делает пилот

  1. Один процесс пилота

    Агент подтверждает каждую запись за сутки, напоминает за два часа, при отмене предлагает окно первому в листе ожидания и переносит плановые осмотры.

  2. Метрика из договора

    Доля подтвержденных записей и доля окон, заполненных из листа ожидания.

  3. Что подключили

    Расписание в программе стоматологии, телефонию, мессенджеры.

  4. Как передавали сложные случаи

    Вопросы о плане лечения, ценах и гарантии уходят администратору вместе с историей диалога.

Что фиксируем в договоре пилота

Записей с подтверждением
100%
Время от отмены до предложения окна следующему пациенту
1 минута
Потери от неявок
считаются в отчете пилота по факту

Экономика по калькулятору сайта

от 150 000 ₽
Стоимость пилота
от 40 000 ₽ в месяц
Сопровождение
38 000 ₽
Экономия в месяц по калькулятору
около 4 месяцев
Окупаемость пилота по калькулятору
Посчитать окупаемость на калькуляторе

Допущения расчета: 2 сотрудников на рутине, зарплата 60 000 ₽, 50% работы уходит агенту. Зарплата с налогами ×1,3, сопровождение уже вычтено.

Контакты

Разберем ваш бизнес за 30 минут

Скажем, какой процесс отдать агенту первым и сколько это стоит. Бесплатно.

Telegram

@mmoozzggru

Ответим в течение рабочего дня. Все контакты

Написать в Telegram