Пример на открытых данных

Сеть точек: один утренний отчет вместо пяти

Кейс панели руководителя на открытых данных. Модель: сеть из пяти точек, где каждый управляющий по утрам собирает выручку из 1С, заявки из CRM и остатки на счете в таблицу, а собственник читает пять таблиц.

6+ часов 1 отчет

в неделю на ручные отчеты у каждого четвертого сотрудника; один утренний отчет по всем точкам

Это не кейс клиента, а разбор на открытых данных: цифры «до» взяты из опубликованного опроса (источник внизу), значения «после» это метрики, которые мы записываем в договор пилота, экономика посчитана калькулятором сайта. Кейс с цифрами реальной сети появится после первого пилота в отрасли.

Отрасль: Сеть точек: розница или услуги
Размер компании: сотрудники или точки: Модель: 5 точек, 5 управляющих
Системы: CRM, 1С, телефония: 1С, CRM, банк
Какой агент и на каком процессе: ИИ-аналитик: панель руководителя с отчетом каждое утро
Срок: 14 дней
Тариф и стоимость: Пилот, от 150 000 ₽

Что происходит без агента: данные исследований

Работающих россиян тратят больше 6 часов в неделю на ручные отчеты: 25%
Тратят столько же на согласование документов и заявок: 38%
Отчетов читает собственник сети из пяти точек: 5 таблиц каждое утро
Источников данных у одной точки: 3: 1С, CRM, банк

Пример на открытых данных

Что делает пилот

Один процесс пилота
Утренний отчет по одной точке: выручка из 1С, заявки и сделки из CRM, остаток на счете.
Метрика из договора
Время подготовки отчета и число ручных действий управляющего в неделю.
Что подключили
1С, CRM и выписка банка; отчет приходит в мессенджер руководителя к 9:00.
Как передавали сложные случаи
Расхождение между 1С и банком агент помечает и отдает бухгалтеру, не додумывая.
Что нужно от сети
Доступ к 1С, CRM и банку одной точки, только чтение, в первые три дня. И пример отчета, который собственник хочет видеть утром.
Что остается у людей
Решения по цифрам принимают собственник и управляющие. Причину расхождения ищет бухгалтер, агент только показывает, где оно.