Пример на открытых данных

Агентство: ответ на заявку за минуту и бриф в CRM

Маркетинговое агентство с двумя аккаунт-менеджерами. Заявки приходят через форму на сайте и почту, менеджеры заняты отчетами и текущими клиентами, новая заявка ждет ответа сутками.

32% 0%

заявок без ответа: по проверке рынка и по метрике договора

Это не кейс клиента, а разбор на открытых данных: цифры «до» взяты из опубликованных исследований (источники внизу), значения «после» это метрики, которые мы записываем в договор пилота, экономика посчитана калькулятором сайта. Кейс с цифрами реального агентства появится после первого пилота в отрасли.

Отрасль
Маркетинговые агентства и веб-студии
Размер компании: сотрудники или точки
Модель: 2 аккаунт-менеджера на входящих заявках
Системы: CRM, 1С, телефония
CRM, почта, формы на сайте, мессенджеры
Какой агент и на каком процессе
ИИ-агент на входящих заявках и сборе брифа
Срок
14 дней
Тариф и стоимость
Пилот, от 150 000 ₽

Что происходит без агента: данные исследований

Веб-студий не ответили ни на заявку через форму, ни на письмо (проверка 2014 года)
32%
Средний срок ответа студий на заявку
около 2 суток
Студий сами перезвонили клиенту после первого обращения (проверка 2015 года)
4 из 50
Заявок в B2B-компании не получают своевременного ответа в 2025 году
10–15%

Пример на открытых данных

Что делает пилот

  1. Один процесс пилота

    Входящие заявки: агент отвечает на форму, письмо и сообщение, собирает бриф: задача, сроки, бюджет.

  2. Метрика из договора

    Время до первого ответа и доля заявок с заполненным брифом в CRM.

  3. Что подключили

    Формы на сайте, почта, мессенджеры и CRM.

  4. Как передавали сложные случаи

    Крупный проект или вопрос о цене уходят аккаунт-менеджеру вместе с брифом и историей переписки.

Что фиксируем в договоре пилота

Обращения без ответа
0: агент отвечает круглосуточно
Время до первого ответа
1 минута
Доля заявок с заполненным брифом
считается в отчете пилота

Экономика по калькулятору сайта

от 150 000 ₽
Стоимость пилота
от 40 000 ₽ в месяц
Сопровождение
43 200 ₽
Экономия в месяц по калькулятору
около 4 месяцев
Окупаемость пилота по калькулятору
Посчитать окупаемость на калькуляторе

Допущения расчета: 2 сотрудников на рутине, зарплата 80 000 ₽, 40% работы уходит агенту. Зарплата с налогами ×1,3, сопровождение уже вычтено.

Контакты

Разберем ваш бизнес за 30 минут

Скажем, какой процесс отдать агенту первым и сколько это стоит. Бесплатно.

Telegram

@mmoozzggru

Ответим в течение рабочего дня. Все контакты

Написать в Telegram