Как заказать

Как заказать ИИ-проект госорганизации: от разбора задачи до пилота

Михаил Мозг3 минуты чтения

Вопрос, как заказать ИИ-проект госорганизации, сводится к трем вещам: задаче, техническому заданию и способу закупки. Ниже путь, который проходит организация от первого разговора до решения о масштабировании.

Шаг 1. Разбор задачи

30 минут, бесплатно. Определяем одну задачу, где результат считается: поручения, обращения, проверка документов, сводная отчетность. Сразу обсуждаем, какие данные допустимы и где может работать модель.

Шаг 2. Техническое задание

Готовим описание задачи для ТЗ: входные данные, что делает агент, что остается человеку, метрика успеха и способ ее измерения, требования к данным и доступам, срок. Метрика записывается в договор.

Шаг 3. Способ закупки

Способ определяет заказчик по 44-ФЗ или по положению о закупке по 223-ФЗ. Небольшой объем пилота упрощает выбор способа, но решение всегда за заказчиком.

Шаг 4. Пилот

14 дней, от 150 000 ₽, один процесс, одна метрика. От вас: доступ к данным, допустимым для пилота, и один ответственный сотрудник, полчаса в день на спорные случаи.

Шаг 5. Отчет и решение

Отчет с цифрами до и после и три варианта: остановиться, оставить агента на сопровождении от 40 000 ₽ в месяц или собрать ИИ-отдел из 3-5 агентов за 4-6 недель от 450 000 ₽ с зачетом пилота. Если эффекта нет, это записано в отчете.

Что подготовить заказчику

К разбору: описание одной задачи. Что приходит на вход, кто с этим работает, сколько документов или обращений в месяц и сколько времени уходит на каждый.

К техническому заданию: регламент процесса, образцы документов и решение службы безопасности о том, какие данные допустимы и где может работать модель.

К пилоту: доступ к системе, где идет процесс, для отдельной учетной записи агента в первые три дня и примеры документов за месяц.

Что не входит в пилот

Пилот проверяет один процесс в одной системе. Второй процесс, подключение ко всем системам сразу и сопровождение после 14 дней в него не входят: они считаются отдельно. Аттестацию информационных систем и защиту государственной тайны мы не выполняем, это делают лицензированные организации. Если задача не укладывается в требования вашей службы безопасности, мы говорим об этом на разборе, до закупки.

Вопросы и ответы

Сколько стоит пилот для госорганизации?

От 150 000 ₽ за 14 дней на одном процессе, как и для бизнеса.

Кто готовит техническое задание?

Мы готовим описание задачи и метрику, оформление по правилам закупки делает ваша контрактная служба или контрактный управляющий.

Что если пилот не даст результата?

Это будет записано в отчете, и масштабировать не нужно. Для этого пилот и нужен.

Как записать метрику в техническое задание на внедрение ИИ?

Одна цифра, способ измерения и срок. Например: доля поручений, закрытых в срок, по данным системы документооборота за 14 дней пилота. Та же формулировка переносится в договор.

На каких данных проходит пилот ИИ для госучреждения?

На открытых, обезличенных или уже разрешенных к обработке. Какие данные допустимы, решает ваша служба безопасности. Персональные данные обрабатываются на серверах в России по 152-ФЗ.

Сколько времени занимает путь от разбора до отчета?

Разбор занимает 30 минут, пилот 14 дней. Срок подготовки технического задания и закупки зависит от способа закупки, его определяет заказчик. Цена и срок пилота фиксируются в договоре до старта.

Кто участвует в проекте со стороны заказчика?

Руководитель ставит задачу и принимает решение по отчету. Ответственный сотрудник разбирает спорные случаи. Служба безопасности определяет допустимые данные и место работы модели. Контрактная служба или контрактный управляющий оформляет закупку.

Кому принадлежит система после пилота?

Заказчику: система, бессрочная лицензия, данные и все доступы. Исходный код можно выкупить отдельно. От сопровождения можно отказаться в любой месяц, агент продолжает работать.

Можно ли заказать сразу несколько процессов?

Можно, но мы советуем начать с одного: результат виден через 14 дней. ИИ-отдел из 3–5 агентов занимает 4–6 недель и стоит от 450 000 ₽. Крупный проект для нескольких подразделений: от 1 500 000 ₽, 2–3 месяца.

Источники и даты

Михаил Мозг

Михаил Мозг

Основатель MMOOZZGG, ИИ-директор

Подробнее о Михаиле@mmoozzggru

Контакты

Разберем задачу вашей организации за 30 минут

Скажем, что отдать ИИ первым, как это сделать по закону и по какой цифре мерить. Бесплатно.

Telegram

@mmoozzggru

Ответим в течение рабочего дня. Все контакты

Написать в Telegram